Moderniza tus procesos de control, análisis y evaluación de los riesgos de tus contratistas con Twind. Obtén una visión integral de todos los proveedores y empresas contratistas que operan en tus centros de trabajo, evaluados según su nivel de cumplimiento y riesgo. Con esta información, podrás tomar decisiones informadas para autorizar o rechazar su acceso, programar inspecciones de seguridad o evaluar proveedores, y gestionar eficientemente sus permisos de trabajo. Con Twind, garantiza el cumplimiento de todas las regulaciones laborales y minimiza los riesgos de sanciones y responsabilidades legales.
Funcionalidades Destacadas de Twind
Calificación de Contratistas
Revisando las actividades de tus contratistas, Twind configura los requisitos documentales a solicitar a las empresas contratistas según los niveles de cumplimiento, riesgo y criticidad, proporcionando una evaluación precisa y personalizada para tu centro de trabajo.
Validación Automática de Documentos
Twind utiliza tecnología avanzada, incluyendo Machine Learning y AI, para validar automáticamente los documentos de los contratistas en tiempo real. Este proceso garantiza que las empresas contratantes puedan verificar la integridad y autenticidad de la documentación de manera eficiente y precisa.
Registros Históricos y Custodia Digital
Los registros históricos relacionados con el cumplimiento de contratistas y sus recursos están disponibles para su consulta en todo momento. Twind custodia de forma sistemática losdocumentos anexados y su estado documental y pueden ser consultados desde cualquier equipo conectado a Internet. Con total trazabilidad.
Calendario de Vencimientos y Alertas Automáticas
La herramienta de Twind permite visualizar con claridad el estado de vencimientos de cada documento y configurar alertas y notificaciones, garantizando un seguimiento preciso y oportuno.
Control de Accesos
Twind cuenta con características avanzadas de control de accesos que permiten vincular el cumplimiento fiscal, laboral, de sostenibilidad y seguridad y salud en el trabajo con la capacitación, certificados, datos e información sobre el nivel de cumplimiento de los vehículos, maquinaria y trabajadores que operarán en tus instalaciones. Esto asegura que solo tengan acceso aquellos que cumplen con tus estándares y con la normativa aplicable.
Tarjeta QR y Trazabilidad
La emisión e impresión de credenciales con códigos QR facilita el seguimiento de los recursos de tus contratistas en tus instalaciones. Tu proveedor descarga la tarjeta de acceso QR de Twind y la entrega a sus trabajadores. La tarjeta QR puede ser escaneada con un móvil para verificar el cumplimiento de la documentación y registrar el acceso y la salida.
Informes y Estadísticas Personalizables
Twind ofrece una amplia variedad de informes y estadísticas exportables en diferentes formatos (PDF, Excel, Word, etc.), permitiendo realizar análisis exhaustivos durante el proceso de control de contratistas.
Almacenamiento Seguro y Notificaciones en Tiempo Real
Twind envía notificaciones y avisos a tus contratistas para que estén informados de si la documentación anexada cumple con los criterios de validación, los motivos de rechazo y avisos de caducidad de los documentos.
Permisos de Trabajo
La funcionalidad de Permisos de Trabajo digitaliza la autorización de trabajos potencialmente peligrosos en entornos laborales. Permite a las organizaciones crear, administrar, firmar y monitorear permisos de trabajo electrónicos, garantizando el cumplimiento normativo y la seguridad de los trabajadores.
Control de Contratistas con Twind: Más que una Restricción, una Optimización
Eliminación de la Burocracia
Twind simplifica el proceso al eliminar la necesidad de perseguir a los contratistas para obtener certificados, documentación legal y justificantes de pago. Todo se gestiona de manera eficiente y sin complicaciones.
Compromiso con la Innovación
Nuestro compromiso con la innovación continua nos mantiene a la vanguardia de la industria. Constantemente investigamos y desarrollamos nuevas tecnologías y características para ofrecer a nuestros clientes las aplicaciones más avanzadas y efectivas.
Soporte Continuo
Nuestro equipo de expertos está preparado para ayudarte en cada paso del camino. Ofrecemos soporte continuo y asesoramiento personalizado para garantizar una experiencia óptima tanto para ti como para tus contratistas.
Innovación Continua
Nos mantenemos a la vanguardia de la industria mediante la constante investigación y desarrollo de nuevas tecnologías y características. Esto nos permite ofrecer a nuestros clientes las soluciones más avanzadas y efectivas para el control de contratistas.
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