Garantiza que solo los trabajadores calificados tengan acceso al sitio
La seguridad de una organización está directamente ligada a la fiabilidad de su red de proveedores y contratistas. Esta relación cobra mayor relevancia conforme aumenta la subcontratación de servicios y terceros, quienes deben cumplir con rigurosas normativas en diversos ámbitos como fiscal, laboral, seguridad en el trabajo, sostenibilidad, entre otros.
Las empresas que implementan medidas de control de acceso a las instalaciones por parte de contratistas y gestionan adecuadamente su presencia, experimentan una notable reducción, e incluso eliminación, de accidentes entre trabajadores. Además, aseguran el cumplimiento de las obligaciones legales de los contratistas.
La Importancia de la Visibilidad de la Fuerza Laboral de tus Contratistas y Subcontratistas
Los trabajadores y empresas de la cadena de subcontratación que carecen de las calificaciones, capacitación y credenciales necesarias pueden representar riesgos no deseados que a menudo pasan desapercibidos.
Por un lado, los trabajadores pueden estar expuestos a accidentes laborales al no tener el conocimiento adecuado de los protocolos de seguridad y medidas preventivas para realizar sus tareas.
Por otro, aquellos sin la capacitación y certificados adecuados pueden afectar negativamente la productividad, implicando demoras y paros no deseados en las líneas productivas lo que a su vez impacta en la rentabilidad de la empresa.
Consecuencias del Incumplimiento de las Normas
Las consecuencias del incumplimiento de las normas de seguridad e higiene, regulaciones patrimoniales, fiscales y laborales, capacitaciones insuficientes, certificaciones vencidas y formación preventiva inadecuada pueden ser profundas:
- Lesiones graves, fatalidades y posibles demandas legales
- Sanciones, multas y responsabilidades legales por incumplimiento de regulaciones en materia de seguridad y salud ocupacional
- Suspensión de permisos de trabajo y licencias
- Responsabilidad solidaria y subsidiaria
- Pérdida de ingresos y productividad
Twind: Solución Integral para el Control de Contratistas
En Twind, entendemos que cada cadena subcontratación es única y viene con una amplia gama de factores de riesgo de terceros. Esto hace que crear un marco de cumplimiento adaptado a cada realidad sea una necesidad para las empresas. Aquí es donde Twind proporciona respuestas.
Registro y Validación de Trabajadores, Vehículos y Maquinaria
Twind combina experiencia profesional con tecnología avanzada para determinar los requisitos necesarios para cumplir con las regulaciones y asegurar el control de los riesgos.
Tus proveedores accederán a tu portal de contratistas para registrar a sus trabajadores, vehículos y maquinaria en Twind y anexar documentos, capacitaciones y certificados en línea.
La integración de experiencia profesional y tecnología avanzada, que incluye inteligencia artificial, permite a Twind revisar la documentación requerida y aprobar o rechazar el acceso de los trabajadores a tu sitio según el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Además, nuestro servicio de validación automática con Inteligencia Artificial y Machine Learning proporciona una verificación casi instantánea, incluso durante días no laborables, abordando así situaciones de rotación o requerimientos urgentes.Principio del formulario
Twind: Potentes Funciones de Control de Accesos
La plataforma de control de contratistas Twind cuenta con características avanzadas de control de accesos que permiten vincular el cumplimiento fiscal, laboral, de sostenibilidad y seguridad y salud en el trabajo con la capacitación, certificados, datos e información sobre el nivel de cumplimiento de los vehículos, maquinaria y trabajadores que operarán en tus instalaciones. Esto asegura que solo tengan acceso aquellos que cumplen con tus estándares y con la normativa aplicable.
Si realizas el control de acceso con Twind, prácticamente consigues un funcionamiento autónomo del sistema. Los proveedores, contratistas y subcontratistas son responsables de tener “en verde” toda la documentación anexada y validada correctamente en el momento de acceder al centro. Cumpliendo con tus requisitos y estándares y saben que si no es así su acceso será rechazado.
Un beneficio adicional del control de accesos de Twind supone saber en todo momento qué personas externas tienes en tus centros de trabajo; esto da una gran tranquilidad en el caso de que sea necesaria una evacuación (emergencia, simulacro).
Opciones para el Control de Accesos en Twind
Módulo de Control de Accesos de Twind
A través de un robusto sistema de búsqueda, Twind facilita la localización de empleados, equipos de trabajo o vehículos externos, permitiendo verificar directamente en su panel si se encuentran en estado verde (autorizado) o rojo (rechazado), al tiempo que proporciona información sobre el motivo de incumplimiento que impide el acceso a tus instalaciones.
- Twind ofrece una búsqueda sencilla de trabajadores en la puerta, agilizando el proceso de entrada con solo unos clics para aquellos que cumplen con los requisitos.
- Al hacer clic en “Registrar acceso”, se realiza el “check-in” y Twind registra la presencia de la persona en el centro correspondiente. Al salir, simplemente se hace clic en “Registrar salida”.
- Además, la custodia y trazabilidad del registro del control de accesos te permiten, gracias a los informes de Twind disponibles, consultar en cualquier momento los trabajadores externos que han accedido a tus centros y el tiempo que han permanecido en ellos durante cualquier período de tiempo especificado.
APP de Control de Accesos
Supervisa y controla los accesos de los trabajadores externos a tu centro de trabajo con nuestra aplicación móvil, disponible tanto en iOS como en Android.
- Esta aplicación te permite gestionar y monitorear al personal externo y las visitas que ingresan a las instalaciones para llevar a cabo diversas tareas, como mantenimiento, logística, limpieza, reuniones, entre otras, en cualquier momento y desde cualquier lugar, y detectar cualquier incidencia al momento para que pueda ser notificada a los responsables.
- Usando un móvil y la tarjeta identificativa QR de Twind. Tu proveedor descarga la tarjeta de acceso QR de Twind y la entrega a sus trabajadores. La tarjeta QR puede ser escaneada con un móvil para verificar el cumplimiento de la documentación y registrar el acceso. Esta tarjeta es válida para todos los centros de sus clientes que tengan este servicio y que le soliciten documentación a través de la plataforma.
- Después de que los trabajadores externos hayan ingresado al centro, puedes verificar fácilmente su cumplimiento (si están autorizados a realizar trabajos en altura, por ejemplo) escaneando su carné QR con un dispositivo móvil. Esto facilita la supervisión en campo, las inspecciones de seguridad y vigilancia de los trabajos.
Integraciones
Twind se integra mediante nuestra API con cualquier sistema de control de accesos físicos (tornos, lectores de huella o tarjetas…) para vincular el acceso (permitido o rechazado) con el estado de la documentación de los empleados, vehículos y maquinaria de los proveedores en Twind.
¿Tienes problemas de conexión en tus centros?
Nuestro control de acceso permite comprobar la información de su trabajador incluso sin estar conectado a internet (modo offline). Esto es posible gracias a Twind, que obtiene periódicamente de nuestros servidores información y la guarda en su memoria. Esto permite a la APP de Control de Accesos de Twind, verificar la información de los trabajadores externos incluso cuando no hay conexión a internet.
Beneficios Destacados
- Mayor Seguridad Laboral: Mejora la seguridad del garantizando que los trabajadores, vehículos y maquinaria tengan el acceso autorizado, con la generación automática de informes y proporcionando una visión en tiempo real de quién está en el lugar. Todo ello, contribuye a la reducción de accidentes laborales y promoviendo entornos más seguros.
- Automatización eficiente: Simplifica y agiliza el acceso seguro a tus centros de trabajo de visitantes y contratistas, reduciendo significativamente el tiempo administrativo y el riesgo de errores humanos.
- Modo offline: la APP de Twind está diseñada para funcionar incluso sin conexión a internet, garantizando así su disponibilidad en todo momento, incluso en áreas con poca cobertura. Esto permite que el control de accesos y la gestión de contratistas continúen sin interrupciones, brindando tranquilidad en cualquier situación.
- Funciones de Gestión de Emergencias: La capacidad para responder de manera efectiva a situaciones de crisis, como poder acceder en cualquier momento en tiempo real, al listado de personas externas presentes en tus centros de trabajo (emergencia, simulacro) es una característica valiosa en caso de evacuación.
- Facilidad de uso: Twind es una plataforma muy intuitiva y fácil de usar tanto para visitantes, contratistas como para el personal de tu organización, lo que promueve la adopción y proporciona un control de Contratistas sin problemas.
- Cumplimiento simplificado: Ayuda a cumplir con los estándares regulatorios mediante la automatización de procesos y la generación de informes detallados, lo que garantiza una gestión eficiente y transparente del cumplimiento normativo.
- Eficiencia en el Control de Contratistas: Facilita revisiones rápidas de documentación, capacitaciones, certificados, inducciones y monitoreo continuo del cumplimiento, asegurando que proveedores, contratistas y subcontratistas estén siempre listos para el trabajo y que cumplen con toda la normatividad.
- Promoción de la Proactividad y Cultura de Seguridad: Brinda soporte integral a proveedores para que cumplan con estándares, enviando trabajadores, vehículos y maquinaria calificados de manera rápida y eficiente.
- Eficiencia en la Supervisión de Seguridad: Facilita la revisión y validación eficiente de documentos, permitiendo que los equipos de seguridad se enfoquen en supervisión, capacitación preventiva y evaluación de riesgos.
- Centralización de toda la información en un único canal accesible 24/7: Unifica información, simplifica la explotación de datos, inventaría y categoriza contratistas y trabajadores, mejorando las relaciones y actividades con partes interesadas.
- Avisos Sistemáticos: Implementa un sistema de avisos para garantizar que tus contratistas han anexado la documentación solicitada y está correctamente validada, para evitar accesos rechazados paros, y demoras operativas.
- Confidencialidad Garantizada: Asegura la confidencialidad de la información tratada, protegiendo datos sensibles y cumpliendo con estándares de privacidad y seguridad informática.
¿Listo para digitalizar y automatizar el control de contratistas y el cumplimiento de proveedores?
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