En el vertiginoso mundo de la gestión de contratistas cada minuto cuenta. La tarea de tratar manualmente los datos de cumplimiento documental de contratistas y subcontratistas puede ser abrumadora. Sin embargo, Twind ha dado un paso adelante para simplificar este proceso con una función de exportación de datos en informes preconfigurados de Excel.
Novedades de Exportación en Informes Twind
Twind ha lanzado una característica innovadora que permite a los usuarios exportar datos esenciales de informes directamente a archivos Excel. Esta función no solo ahorra tiempo, sino que también facilita la colaboración entre equipos al proporcionar informes preconfigurados que pueden ser compartidos y analizados fácilmente con otros departamentos implicados en la contratación y compliance de contratistas. Las dos opciones clave de exportación son el “Informe Estado Documental” y el “Historial de Revisiones”.
Opciones de Exportación de Datos en Informes Twind.
Informe Estado Documental (Nuevo)
Dirígete al panel de navegación izquierdo y selecciona la sección “Informes”. Aquí encontrarás el “Informe de Estado Documental”. Al hacer clic en “Descargar”, recibirás un correo electrónico con un enlace válido por 8 horas para acceder al archivo Excel.
En este archivo, encontrarás tablas dinámicas que detallan el estado de los principales documentos, el estado total de documentos y una tabla completa. Los filtros te permiten personalizar la visualización según criterios como criticidad del documento, centro de trabajo, Tax ID de la empresa contratista, etc.
Historial de Revisiones (Nuevo):
Encuentra la opción “Historial de Revisiones” en el panel de navegación izquierdo, dentro de la sección “Informes”. Especifica el intervalo de tiempo y los centros de trabajo deseados antes de hacer clic en “Descargar”. Al igual que con el Informe de Estado Documental, recibirás un correo electrónico con un enlace para acceder al archivo Excel.
Este archivo presenta tablas dinámicas preconfiguradas que muestran el historial de revisiones (aprobaciones y rechazos) de los documentos requeridos a los contratistas. Podrás filtrar por usuario y acceder a un resumen mensual de revisiones por proveedor y datos detallados de revisiones mensuales por recurso.
¿Por qué Exportar Datos si ya tengo Cuadros de Mando e Informes en Twind?
Aunque los cuadros de mando son herramientas poderosas, la exportación de datos ofrece beneficios adicionales:
- Profundización en los Datos: Explora los datos de manera diferente aplicando filtros y visualizaciones en el informe Excel descargado.
- Conservación y Comparación de Datos Históricos: Estudia tendencias a lo largo del tiempo, comparando datos históricos de cumplimiento documental de proveedores y contratistas.
- Compartir con Otros Equipos: Colabora eficientemente compartiendo datos con equipos que no tienen acceso directo a Twind, como compras, procurement, compliance y mantenimiento.
- Mayor Comodidad con Excel: Trabaja con datos en Excel o en otra plataforma según tu preferencia, maximizando la utilidad de la información disponible.
¿Qué Datos se Pueden Exportar?
Estado Documental (Nuevo):
- Informe de Estado de Principales Documentos.
- Informe de Estado Total de Documentos.
- Tabla Completa con detalles adicionales.
Historial de Revisiones (Nuevo):
- Historial de Revisiones por Usuario.
- Resumen Mensual de Revisiones por Proveedor.
- Datos Detallados de Revisiones Mensuales por Recurso.
FAQs:
- ¿Cómo accedo a los informes de Twind?
- Dirígete al panel de navegación izquierdo y selecciona la sección “Informes”.
- ¿Cuánto tiempo es válido el enlace de descarga?
- El enlace de descarga es válido durante 8 horas.
- ¿Puedo compartir los informes exportados con otros equipos?
- Sí, puedes compartir los informes con equipos como compras, procurement, compliance y mantenimiento.
Twind ha dado un salto adelante en la gestión de datos con sus nuevas funciones de exportación. Estas características no solo simplifican la tarea de cumplimiento documental, sino que también abren nuevas posibilidades para el análisis y la colaboración entre equipos.
Ya puedes empezar a utilizar esta función, ya que la hemos aplicado a todos los clientes de Twind y sin coste adicional.
