Implementar una política SST no es solo una obligación legal en Colombia, sino una necesidad estratégica para asegurar un ambiente laboral seguro, prevenir riesgos y mejorar el bienestar de todos los empleados. En este artículo, exploramos cómo diseñar e implementar una política SST eficaz, siguiendo los lineamientos del Decreto 1072 de 2015, y compartimos ejemplos prácticos que ayudarán a tu empresa a cumplir con la normativa y fortalecer su compromiso con la seguridad.
¿Qué es la Política SST y Por Qué es Importante?
La política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es un documento que formaliza el compromiso de una empresa para prevenir riesgos laborales y mejorar la salud ocupacional de sus empleados. En Colombia, esta política es un requerimiento obligatorio bajo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) establecido por el Decreto 1072 de 2015. La implementación de una política SST eficaz no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que protege el bienestar de todos los trabajadores, mejorando el ambiente laboral y reduciendo incidentes y enfermedades laborales.
Marco Normativo para la Política SST en Colombia
Colombia ha establecido estrictos lineamientos en SST mediante el Decreto 1072 de 2015, que regula las obligaciones de los empleadores en todos los sectores. Este decreto exige a las empresas contar con una política clara y actualizada que oriente su sistema de gestión en SST, incluyendo:
- Compromiso con la mejora continua: La política debe asegurar la revisión y actualización periódica del SG-SST.
- Participación de los trabajadores: Es fundamental que todos los niveles de la organización participen en la política SST, especialmente en la identificación de riesgos y evaluación de condiciones laborales.
Elementos Esenciales de una Política SST
Una política SST bien formulada no solo cumple con la normativa, sino que también motiva a los trabajadores a adoptar una cultura de seguridad. Los componentes clave incluyen:
- Declaración de Compromiso: La alta dirección debe expresar su compromiso con la seguridad laboral y la salud de los trabajadores.
- Identificación de Riesgos y Medidas Preventivas: La política debe definir cómo se identificarán y controlarán los riesgos inherentes al entorno de trabajo.
- Objetivos y Metas de SST: Es vital establecer objetivos medibles y alcanzables que sirvan como guía en la implementación del SG-SST.
- Revisión y Mejora Continua: Un componente de la política debe ser la revisión regular para asegurar que sigue siendo efectiva y relevante frente a cambios en la empresa y en el marco legal.
Pasos para Formular una Política SST Eficaz
Definir Requisitos Legales
Antes de redactar la política, la empresa debe identificar todas las normativas y requisitos legales aplicables en Colombia. Esto asegura que la política SST no solo esté alineada con las leyes vigentes, sino que también aborde necesidades específicas del sector o actividad comercial.
Evaluar y Documentar los Riesgos
Cada política debe basarse en una evaluación detallada de riesgos laborales, que incluya peligros físicos, ergonómicos, y riesgos psicosociales. Esta evaluación ayuda a definir las áreas prioritarias en las cuales la política debe enfocarse, y a tomar decisiones informadas sobre medidas preventivas.
Involucrar a la Alta Dirección y al Comité COPASST
La participación activa de la alta dirección y del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) es crucial para garantizar que la política SST sea efectiva y cuente con el respaldo necesario. Este compromiso se refleja en la asignación de recursos y el liderazgo en todas las fases de implementación.
Redactar y Aprobar la Política
El documento de política debe ser breve, claro y debe incluir los siguientes puntos:
- Nombre de la empresa y naturaleza de la actividad.
- Declaración de compromisos frente a la salud y seguridad de los empleados.
- Metas específicas de SST.
- Fecha de aprobación y firma del representante legal.
Comunicar la Política SST a Toda la Organización
Es esencial que todos los trabajadores conozcan la política y comprendan sus responsabilidades. Utiliza herramientas de comunicación como carteles, boletines internos, capacitaciones y reuniones para garantizar una difusión efectiva.
Implementación de la Política SST en la Empresa
La política SST debe ponerse en práctica mediante una serie de actividades y procedimientos que incluyen:
- Capacitación Continua: Formación en prevención de riesgos y respuesta a emergencias para todos los empleados.
- Supervisión y Evaluación: Evaluaciones periódicas para comprobar la adherencia a los lineamientos de la política.
- Auditorías y Retroalimentación: Realizar auditorías internas y externas, y aplicar medidas de mejora basadas en los hallazgos.
La Importancia de la Mejora Continua en la Política SST
El concepto de mejora continua es central en la política SST. Las empresas deben revisar y actualizar la política regularmente, adaptándola a los cambios internos o a las modificaciones en la normativa colombiana. Además, la retroalimentación obtenida de las auditorías y de la experiencia cotidiana en la aplicación de la política permite identificar áreas de mejora para asegurar un sistema de gestión de seguridad y salud cada vez más robusto y eficaz.
Conclusión
Recuerda que una política SST bien implementada no solo protege a los empleados, sino que también fortalece la cultura organizacional y mejora la imagen de la empresa ante sus colaboradores y la sociedad.
