Valutare i fornitori e gli appaltatori è un compito fondamentale che non deve essere lasciato al caso. È essenziale avere processi standard per affrontare i rischi e il loro rendimento. In questo articolo parleremo di come Twind può aiutare le aziende a digitalizzare la valutazione dei fornitori e la gestione degli appaltatori. Inoltre, vedremo come può facilitare il processo decisionale e il rispetto di norme e standard specifici.
Funzionalità di Twind per la valutazione dei fornitori
Usare Twind per valutare i tuoi fornitori è rapido e facile. Ti aiuta a gestire la qualità e i rischi dei tuoi fornitori proteggendo in modo efficace ed efficiente la tua organizzazione.
1. Creazione di moduli personalizzati
Automatizzando le valutazioni dei fornitori su Twind, potrai generare tutti i template di moduli di valutazione di cui hai bisogno. Twind permette di definire gli elementi da valutare e assegnare un peso specifico per il punteggio finale, offrendo la flessibilità per progettare valutazioni che si adattano perfettamente ai requisiti unici di ogni azienda.
2. Visualizzazione del sistema di valutazione
Accedendo a “Visualizza sistema di valutazione” in ogni modulo, è possibile rivedere come verranno valutati i fornitori e assicurarsi che soddisfino i requisiti di ogni organizzazione.
3. Pianificazione della valutazione del fornitore
Una volta creato il template, Twind permette di selezionarlo, ad esempio: “Conformità Norma ISO 14001”. Compilando i dati richiesti, come: il nome dell’azienda fornitrice/appaltatrice, i centri di lavoro, i nomi dei valutatori e le date pertinenti, la valutazione sarà pianificata. Twind permette la pianificazione, esecuzione e monitoraggio delle valutazioni agli utenti responsabili interni della tua organizzazione, coinvolgendo tutti i dipartimenti come sicurezza e salute, acquisti, produzione, ecc. Questo favorisce la collaborazione e la trasparenza tra tutte le parti coinvolte.
Dopo aver completato le valutazioni online, Twind calcola automaticamente il livello di conformità e il punteggio. Valuta i tuoi fornitori basandoti sugli indicatori in diverse categorie di rischio, assegnando pesi differenti, e calcola il punteggio finale di ciascun fornitore. Dopo aver riportato i dati, Twind li utilizza per calcolare un punteggio di rischio o conformità, mostrando chiaramente e numericamente il livello di rischio del fornitore.
4. Consultazione e notifica del risultato della valutazione
Dopo aver completato la valutazione, Twind offre un riepilogo dettagliato del punteggio ottenuto. Puoi notificare al fornitore il risultato cliccando su “Notifica il risultato al fornitore” oppure uscire senza avvisare. Puoi anche lasciare commenti e notificare al fornitore se è necessaria un’azione correttiva o se hai riscontrato deviazioni o non conformità.
Vantaggi del modulo di valutazione dei fornitori di Twind
Efficienza nella gestione delle valutazioni
La digitalizzazione del processo con Twind riduce significativamente il tempo e le risorse necessarie per gestire le valutazioni dei fornitori. L’automazione riduce il tempo e le risorse necessarie per raccogliere dati, pianificare le valutazioni, monitorarle e accedere rapidamente ai risultati.
Miglioramento della precisione e della coerenza
Utilizzando moduli digitali e personalizzati, Twind assicura che i dati raccolti siano precisi e coerenti, riducendo gli errori umani e migliorando la qualità delle informazioni utilizzate per prendere decisioni.
Flessibilità e adattabilità
Le funzionalità di personalizzazione di Twind permettono di adattare le valutazioni alle esigenze specifiche di ogni azienda e settore, particolarmente utili per rispettare normative e standard specifici come ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, reporting di indicatori ESG e altre certificazioni rilevanti.
Miglioramento della trasparenza e della tracciabilità
Con Twind, tutte le valutazioni e le modifiche sono registrate, migliorando la trasparenza e la tracciabilità del processo. Questo è cruciale per le revisioni, la valutazione delle prestazioni e per mantenere l’integrità del processo di valutazione che coinvolge più dipartimenti nella tua organizzazione.
Promuove la collaborazione
Il modulo di valutazione dei fornitori di Twind facilita la collaborazione tra diversi dipartimenti e parti interessate. Implementando un sistema digitale, centralizzando le informazioni e fornendo un facile accesso ai dati rilevanti, Twind migliora la comunicazione e il coordinamento interno.
Conformità normativa e ESG
Le valutazioni digitali con Twind aiutano a garantire che i fornitori rispettino le normative, i requisiti legali e i criteri ESG (ambientali, sociali e di governance). Questo è vitale per mantenere la conformità regolatoria, minimizzare l’impatto ambientale, superare con successo le revisioni della norma ISO 14001, rafforzare il sistema di gestione ambientale e promuovere pratiche sostenibili.
Conclusione
Implementare Twind ti aiuta a identificare e ridurre i rischi in modo proattivo, assicurando che i tuoi fornitori rispettino i più alti standard di qualità, sicurezza sul lavoro, sostenibilità e normative. Contattaci per una dimostrazione e scopri come Twind può trasformare la gestione dei tuoi fornitori.
