Twind

Case Study: Kawasaki Motores de México

Ottimizzando la gestione degli appaltatori con Twind

"Twind ci ha permesso maggior controllo sul personale esterno e un accesso più rapido alle nostre strutture. Ora il nostro team può concentrarsi su attività strategiche invece che su processi manuali di verifica documentale."

Juana Hernández Méndez, Coordinatrice EHS in Kawasaki Motores de México

Su Kawasaki Motores de México

Kawasaki Motores de México S.A. de C.V. è un'azienda leader nel settore automobilistico, dedicata alla produzione e distribuzione di motociclette e altri prodotti motorizzati ad alte prestazioni. Con un organico di 1.200 dipendenti e la collaborazione di 50 aziende appaltatrici, gestisce l'accesso annuale di circa 400 lavoratori esterni alle proprie strutture.

Garantire la sicurezza, la conformità normativa e l'efficienza operativa nella gestione degli appaltatori era una sfida fondamentale per l'azienda, che cercava una soluzione innovativa per ottimizzare i propri processi.

In un ambiente altamente regolamentato come quello automobilistico,
la sicurezza e la conformità non sono opzionali: sono una priorità.

La sfida: quando gestire gli appaltatori
diventa un impegno

Prima di implementare Twind, Kawasaki Motores de México gestiva la documentazione dei propri appaltatori manualmente, tramite e-mail e revisioni individuali. Questo sistema presentava diversi inconvenienti:


  • Mancanza di un controllo centralizzato della documentazione.
  • Processi di inserimento lenti e burocratici.
  • Difficoltà nel monitorare efficacemente il personale esterno.


Poiché la sicurezza e la conformità normativa sono priorità nel settore automobilistico, l'azienda aveva bisogno di uno strumento che le consentisse di gestire le informazioni dei propri appaltatori in modo efficiente e sicuro.

Era evidente che avevano bisogno di una soluzione più agile, sicura e moderna.

Obiettivi

Migliorare il controllo nella gestione degli appaltatori

Snellire i processi di autorizzazione e accesso del personale esterno

Garantire la reperibilità e la validità della documentazione

Strategia e azione: come hanno trasformato il loro processo

1. Centralizzazione dei documenti con Twind
Tutta la documentazione dei contraenti è stata digitalizzata e centralizzata su un'unica piattaforma. Ciò ha alleggerito il carico amministrativo del team EHS e migliorato la tracciabilità.

2. Automazione degli accessi giornalieri allo stabilimento
Grazie a Twind, l'azienda ha potuto controllare in tempo reale quali lavoratori esterni erano autorizzati ad accedere, assicurandosi che lo facessero solo quelli con documentazione valida.

3. Consulenza e formazione alle aziende appaltatrici
Sono state organizzate sessioni di consulenza per garantire che le aziende appaltatrici utilizzassero correttamente la piattaforma e rispettassero i requisiti di accesso.


Perchè Twind?

Perché offriamo esattamente ciò di cui hanno bisogno:

Digitalizzazione totale

Controllo in tempo reale

Conformità senza sforzo manuale


Il risultato del cambio

Dall'implementazione di Twind, Kawasaki Motores ha ottenuto:


• Miglioramento del 75% nel controllo dei documenti dei fornitori.


• Processi di ingresso allo stabilimento molto più rapidi, ottimizzando i tempi operativi.


• Maggiore tracciabilità e visibilità dello stato del personale esterno, facilitando le decisioni in tempo reale.

La funzionalità chiave:
revisione automatica dei documenti con IA

Uno degli aspetti più apprezzati dal team di Kawasaki è la convalida automatica dei documenti tramite intelligenza artificiale. Grazie a questa funzionalità, oggi è possibile:


  • Rilevare i documenti scaduti in pochi secondi, evitando ritardi e rischi di non conformità.
  • Automatizzare la verifica dei requisiti in base a normative personalizzate, garantendo la conformità senza sforzo manuale.
  • Fornire avvisi in tempo reale affinché il personale addetto alla sicurezza e alla conformità possa agire immediatamente.


Il risultato: meno errori, meno rischi e maggiore tranquillità

Twind ha permesso a Kawasaki Motores di passare da una gestione manuale e frammentata a un processo digitalizzato, automatizzato e sicuro. Oggi, il suo team EHS lavora con maggiore focus, meno stress e maggiore controllo.

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