Case Study
Come ITP Aero ha semplificato la gestione documentale e il controllo dei contrattisti
“Se stai valutando Twind, parla con il loro team. Ascoltano, comprendono le tue esigenze e ti aiutano a configurare la soluzione di cui hai davvero bisogno.”
Samuel Licea, Manager Economico-Finanziario presso ITP Aero
Revisione documentale immediata
Operatività digitale e con maggiore tracciabilità
Maggiore visibilità sullo stato dei contrattisti
Supporto tecnico costante da parte del team Twind
Su ITP AERO
ITP Aero è una delle principali aziende del settore aeronautico, con oltre 1.200 dipendenti e una forte attenzione all’innovazione e all’efficienza operativa.
Dal suo centro di lavoro multi-azienda, gestisce l’accesso e la conformità normativa dei contrattisti specializzati, un processo critico in un contesto altamente regolamentato e tecnico.
Con 54 aziende appaltatrici e più di 60 lavoratori esterni che accedono ogni anno, l’azienda aveva bisogno di una soluzione capace di eliminare le frizioni nella gestione documentale, offrire tracciabilità e consentire un controllo preciso degli accessi.

Qual era la sfida di ITP Aero nella gestione dei contrattisti?
Prima di adottare Twind, il processo era lento, manuale e dipendente dal fornitore precedente. La validazione dei documenti poteva richiedere fino a una settimana e veniva eseguita senza alcuna automazione.
Principali ostacoli:
- Validazioni manuali che rallentavano l’operatività
- Difficoltà nell’unificare la gestione degli Appaltatori (REPSE) e Sicurezza e Igiene (S&H)
- Necessità di maggiore tracciabilità e visibilità degli stati
- Processi frammentati che non consentivano report o download centralizzati
Obiettivi
Migliorare il controllo nella gestione dei contrattisti
Accelerare i processi di autorizzazione e accesso del personale esterno
Garantire la disponibilità e la validità della documentazione
Perché ITP Aero ha scelto Twind
Ciò che ha convinto ITP Aero è stata la possibilità di:
- Automatizzare le validazioni documentali
- Integrare moduli chiave come REPSE e Sicurezza & Igiene
- Controllare automaticamente gli accessi
- Ricevere supporto tecnico costante e proattivo
“Abbiamo potuto combinare in un’unica piattaforma i moduli REPSE e Sicurezza & Igiene. Tutto è più chiaro e, soprattutto, molto più veloce.”
Samuel Licea, Manager Economico-Finanziario presso ITP Aero
Come Twind ha cambiato tutto
✅ 1. Revisione documentale automatica
Il sistema valida i documenti in tempo reale, eliminando i colli di bottiglia del processo manuale precedente.
✅ 2. Moduli unificati
REPSE e Sicurezza & Igiene convivono ora in un unico ambiente, adattato all’operatività del cliente, senza bisogno di gestire informazioni in strumenti separati.
✅ 3. Controllo accessi preciso
Se un lavoratore esterno non dispone della documentazione aggiornata, il sistema blocca automaticamente l’accesso e avvisa il team.
✅ 4. Piattaforma intuitiva e flessibile
Twind si è dimostrata facile da usare anche in contesti complessi come quello aeronautico.
✅ 5. Assistenza tecnica costante
ITP Aero evidenzia il supporto vicino e proattivo del team Twind durante tutto il processo di configurazione.

Cosa dice ITP Aero
“Lavoravamo con un fornitore che verificava tutto manualmente. Ora, con Twind, i report e gli stati si generano all’istante.”
“Il sistema non solo ti avvisa, ma blocca anche gli accessi se manca documentazione. È un aspetto cruciale in un contesto come il nostro.”
“La piattaforma funziona perfettamente, ma la vera differenza la fa il team dietro di essa. Sempre disponibili, sempre pronti ad aiutare.”