Case Study: RONAL

Ti raccontiamo come sono riusciti a trasformare la gestione e il controllo della conformità dei fornitori di servizi specializzati grazie alla digitalizzazione.

Su RONAL

Il Gruppo RONAL è un punto di riferimento nel settore automobilistico, specializzato nella produzione di cerchi per automobili. Con oltre 7.000 dipendenti e 500 appaltatori attivi, RONAL aveva bisogno di una soluzione solida per ottimizzare la gestione dei documenti, migliorare la conformità normativa e ridurre la dipendenza dalla carta.

Ogni anno, oltre 2.000 lavoratori esterni accedono ai suoi stabilimenti, il che rendeva indispensabile disporre di un sistema centralizzato, agile e tracciabile.

La sfida: quando gestire gli appaltatori diventa un peso

Prima dell'implementazione di Twind, il processo documentale in RONAL era completamente manuale e pieno di ostacoli:

Documenti fisici e sparpagliati, difficili da trovare e controllare
Con un uso eccessivo di carta e processi burocratici lenti.

Processi di convalida lenti, che potevano richiedere fino a una settimana
Rallentando i processi operativi in RONAL.

Mancanza di visibilità e controllo
Non esisteva un sistema unificato per monitorare lo stato di conformità degli appaltatori.

Tutto ciò non solo generava un carico amministrativo, ma metteva a rischio le operazioni quotidiane e la sicurezza dei processi.

Perchè Twind?

Perché RONAL cercava una soluzione che non fosse solo funzionale, ma anche intuitiva, sicura e in linea con i suoi elevati standard di conformità.

“Se desideri ottimizzare la gestione documentale dei fornitori, Twind è il miglior investimento che tu possa fare.”

Fernando Cruz Ortega, Compliance Officer & DPO presso RONAL

Come tutto è cambiato con Twind

1. Tutta la documentazione in un unico posto
Un sistema centralizzato accessibile sia dai fornitori che dai team interni, che elimina l'uso della carta e la dipendenza dai processi manuali.

2. Verifica automatica con intelligenza artificiale
Ora i documenti vengono convalidati in pochi secondi, le non conformità vengono rilevate in tempo reale e gli errori umani sono solo un ricordo.

3. Controllo totale e tracciabilità avanzata
Ogni utente ha permessi personalizzati e l'intero processo viene registrato per garantire la trasparenza.

4. Tempo di revisione ridotto da una settimana a convalida immediata
L'automazione snellisce i flussi e consente di prendere decisioni più rapidamente.

5. Avvisi e notifiche intelligenti
Promemoria automatici su scadenze, incidenti e non conformità.

6. Dashboard di conformità in tempo reale
Visione chiara dello stato di ciascun fornitore per facilitare il processo decisionale.

7. Trasmissione automatica dei documenti
Aggiornamento costante e comunicazione fluida tra aree interne e appaltatori.

Risultati che fanno la differenza

Convalida immediata dei documenti (prima: fino a una settimana)

Maggiore efficienza, minori rischi nella gestione degli appaltatori

Eliminazione totale della documentazione cartacea, in linea con gli obiettivi di sostenibilità

Visibilità e controllo in ogni fase per un processo documentale tracciabile

Cosa dice RONAL

"“Prima di Twind, la gestione era completamente manuale e dipendevamo da archivi fisici. Ora il processo è trasparente, sicuro e molto più veloce.”

“Siamo rimasti sorpresi dalla flessibilità di Twind. È una piattaforma che si adatta completamente alle nostre esigenze e facilita la gestione documentale dei fornitori.”

Fernando Cruz Ortega, Compliance Officer & DPO presso RONAL"

I vantaggi di Twind

Twind non è solo un altro software nella tua azienda.
È una soluzione supportata da un team affidabile che comprende le reali esigenze dei propri clienti.

Assistenza personalizzata
Risposte rapide e soluzioni su misura per ogni azienda.

Flessibilità e adattabilità
Twind evolve insieme alle tue esigenze, garantendo un'integrazione senza intoppi.

Supporto strategico
Più che una piattaforma, un alleato nell'ottimizzazione dei processi e nella conformità normativa.

"“Il team che sta dietro a Twind è la differenza più importante. Non solo ci hanno accompagnato nella transizione, ma hanno anche fatto in modo che ogni processo fosse adattato alle nostre esigenze.”

Fernando Cruz Ortega, Compliance Officer & Data Protection Officer presso RONAL"

Come RONAL, puoi lasciarti alle spalle la gestione manuale e guadagnare in efficienza.

Twind digitalizza e semplifica la gestione di appaltatori e fornitori, riducendo tempi, rischi e burocrazia. Scopri come portare efficienza e controllo nella tua azienda.