El incumplimiento del REPSE (Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas) se ha convertido en uno de los focos de fiscalización más intensos en México durante 2026. Con multas que pueden alcanzar los $5.8 millones de pesos y una coordinación sin precedentes entre STPS, SAT, IMSS e INFONAVIT, las consecuencias de operar sin registro vigente son cada vez más severas. Según datos oficiales, solo en el primer trimestre de 2026, la STPS ha impuesto $2,340 millones de pesos en sanciones relacionadas con REPSE, afectando a más de 8,700 empresas.
El Nuevo Marco Sancionatorio REPSE en 2026
Actualización del Valor UMA y su Impacto Directo
El elemento central del sistema de sanciones REPSE es la Unidad de Medida y Actualización (UMA). Para 2026, la UMA se estableció en $117.30 pesos (incremento del 3.69% respecto a 2025), lo que automáticamente elevó todas las multas relacionadas con incumplimientos laborales.
Cálculo de sanciones base:
| Tipo de Infracción | Rango UMAs | Multa Mínima 2026 | Multa Máxima 2026 |
|---|---|---|---|
| Operar sin REPSE | 2,000 – 50,000 | $234,600 | $5,865,000 |
| Ocultar/alterar información | 250 – 5,000 | $29,325 | $586,500 |
| Impedir inspección STPS | 250 – 5,000 | $29,325 | $586,500 |
| No presentar ICSOE/SISUB | 500 – 2,000 | $58,650 | $234,600 |
Sanciones para Prestadores de Servicios Sin REPSE
De acuerdo con el artículo 1004-C de la Ley Federal del Trabajo, las empresas que prestan servicios especializados sin registro vigente enfrentan:
Multa económica: Entre $234,600 y $5,865,000 pesos, determinada por:
- Número de trabajadores involucrados
- Duración del incumplimiento
- Monto total facturado sin REPSE
- Reincidencia
Cancelación de operaciones: Imposibilidad legal de continuar prestando servicios hasta regularizar situación.
Facturas sin validez fiscal: Todos los CFDIs emitidos sin incluir el folio REPSE válido carecen de efectos fiscales.
Responsabilidad penal: Si se comprueba simulación fiscal, puede derivar en defraudación fiscal calificada (artículo 108 del Código Fiscal de la Federación) con penas de 3 a 9 años de prisión.
Sanciones para Empresas Contratantes
Lo que muchas empresas desconocen es que contratar proveedores sin REPSE vigente las convierte en responsables solidarias con consecuencias graves:
Pérdida de deducibilidad fiscal (SAT):
- Imposibilidad de deducir el 100% de los pagos realizados para ISR
- No acreditamiento del IVA trasladado
- Riesgo de inclusión en el listado de EDOS (Empresas que Deducen Operaciones Simuladas)
Datos 2026: El SAT rechazó deducciones por $18,400 millones de pesos relacionadas con proveedores sin REPSE vigente en el primer cuatrimestre.
Responsabilidad solidaria ante IMSS:
- Pago retroactivo de cuotas obrero-patronales no cubiertas por el proveedor
- Multas por omisión: 20 a 350 UMAs por cada trabajador no registrado
- Actualización y recargos (tasa 1.13% mensual)
- Incremento de prima de riesgo por siniestros no reportados
Responsabilidad solidaria ante INFONAVIT:
- Aportaciones de vivienda omitidas
- Actualización y recargos
- Multas administrativas
Multa directa por contratar sin verificar: $234,600 a $5,865,000 pesos
Nuevas Tendencias de Fiscalización 2026
Sistema de Verificación Automatizada
Desde enero de 2026, opera el Sistema Nacional de Verificación REPSE (SINVER), que cruza información en tiempo real entre:
- STPS: Verifica vigencia de registros
- SAT: Valida que servicios facturados correspondan a actividades registradas
- IMSS: Cruza registros patronales y cuotas
- INFONAVIT: Confirma aportaciones de vivienda
Consecuencia: Las irregularidades se detectan automáticamente, generando alertas instantáneas para inspección.
Cancelaciones Automáticas del REPSE
La STPS implementó causales de cancelación automática sin previo aviso:
- Opinión negativa de SAT, IMSS o INFONAVIT
- Omisión de 2 informativas cuatrimestrales consecutivas (ICSOE/SISUB)
- Detección de simulación en algún contrato
- Vencimiento sin renovación (después de 3 años)
Dato crítico: En febrero de 2026, la STPS canceló 42,300 registros REPSE por no renovación oportuna.
Inspecciones Coordinadas STPS-IMSS
Las inspecciones ya no son aisladas. Ahora operan brigadas conjuntas STPS-IMSS que:
- Verifican REPSE vigente en obra/instalaciones
- Cruzan nóminas con registros IMSS
- Validan cumplimiento de seguridad social
- Revisan contratos y folios de actividades
Sectores más auditados en 2026:
- Construcción (34% de inspecciones)
- Manufactura/Automotriz (28%)
- Servicios de limpieza industrial (15%)
- Mantenimiento especializado (12%)
- Energía y petróleo (11%)
Casos Reales de Sanciones 2026
Caso 1: Empresa de Mantenimiento Industrial – Guanajuato
Situación: Empresa prestaba servicios de mantenimiento preventivo en planta automotriz sin REPSE vigente (venció en diciembre 2025, continuó operando en enero-marzo 2026).
Sanción aplicada:
- Multa STPS: $2,800,000
- Cuotas IMSS retroactivas: $890,000
- Recargos y actualizaciones: $127,000
- Total: $3,817,000
Adicionalmente, el cliente rescindió contrato y no pudo deducir los $4.2 millones facturados en esos 3 meses.
Caso 2: Constructora – Ciudad de México
Situación: Constructora subcontrataba servicios eléctricos con empresa sin REPSE.
Sanción a la constructora (contratante):
- Multa por responsabilidad solidaria: $1,950,000
- Imposibilidad de deducir $6,700,000 pagados al subcontratista
- Responsabilidad solidaria por cuotas IMSS impagadas: $2,100,000
- Pérdida fiscal y multas totales: $10,750,000
Caso 3: Empresa Limpieza – Querétaro
Situación: Prestaba servicios en 15 plantas industriales. Tenía REPSE pero no presentó informativas ICSOE de 3 cuatrimestres consecutivos. STPS canceló registro automáticamente.
Consecuencia:
- Cancelación inmediata de 15 contratos
- Multa por informativas omitidas: $704,100 (3 periodos)
- Tuvo que realizar registro REPSE completamente nuevo (20 días hábiles sin operar)
- Pérdida de facturación estimada: $8,900,000
Cómo Evitar Sanciones REPSE en 2026
Estrategia 1: Monitoreo Continuo de Cumplimiento
Implementa alertas automáticas para:
- Renovación REPSE (iniciar 120 días antes del vencimiento)
- Presentación de informativas cuatrimestrales
- Verificación mensual de proveedores
- Opiniones de cumplimiento (SAT, IMSS, INFONAVIT)
Herramienta recomendada: Plataformas SaaS de gestión de contratistas como Twind que automatizan verificaciones y alertas.
Estrategia 2: Auditoría Preventiva Interna
Checklist mensual obligatorio:
☐ Verificar vigencia REPSE propio en padrón público
☐ Verificar vigencia REPSE de todos los proveedores activos
☐ Confirmar que contratos incluyen folios REPSE correctos
☐ Validar que servicios prestados coincidan con actividades registradas
☐ Revisar opiniones de cumplimiento fiscal y seguridad social
Checklist cuatrimestral:
☐ Presentar ICSOE ante IMSS (1-17 mayo, sept, enero)
☐ Presentar SISUB ante INFONAVIT (mismas fechas)
☐ Auditar documentación entregada a clientes
☐ Verificar que no haya observaciones de autoridades
Estrategia 3: Cláusulas Contractuales Defensivas
Incluir en todos los contratos con proveedores:
- Obligación de mantener REPSE vigente durante toda la relación comercial
- Cláusula de rescisión automática si pierden registro
- Indemnización por daños derivados de pérdida de REPSE
- Obligación de notificar cualquier prevención o advertencia de STPS
- Retención de pagos hasta acreditar cumplimiento mensual
Estrategia 4: Verificación Dual
Antes de contratar:
- Verificación en padrón público STPS (https://repse.stps.gob.mx/publico)
- Solicitud de constancia REPSE vigente
- Validación de opiniones de cumplimiento (no mayores a 30 días)
Durante la relación:
- Verificación mensual automatizada
- Solicitud de informativas cuatrimestrales presentadas
- Auditoría documental de trabajadores destacados
Qué Hacer si Ya Recibiste una Sanción
Procedimiento de Impugnación
Si recibes notificación de multa por REPSE, tienes 15 días hábiles para:
Opción 1: Recurso de Revocación ante la STPS
- Presentar escrito fundamentado
- Aportar pruebas del cumplimiento
- Solicitar reducción de multa si hay atenuantes
Opción 2: Juicio de Nulidad ante Tribunal Federal de Justicia Administrativa
- Plazo: 30 días hábiles
- Requiere asesoría legal especializada
- Puede suspender la ejecución de la multa
Opción 3: Convenio de Pago
- Negociar parcialidades con STPS
- Requiere garantizar la deuda
- Evita incremento por recargos
Reducción de Multas: Atenuantes Reconocidos
La STPS puede reducir multas hasta en 50% si demuestras:
- Primera infracción: No tienes antecedentes
- Corrección inmediata: Regularizaste antes de sanción
- Buena fe: Error administrativo sin ánimo de evasión
- Impacto limitado: Pocos trabajadores afectados
- Cooperación: Facilitaste inspección y aportaste información
Preguntas Frecuentes sobre Sanciones REPSE 2026
¿Cuánto tiempo tengo para regularizar mi situación antes de recibir una multa?
No existe un plazo de gracia. En el momento en que tu REPSE vence o es cancelado, automáticamente incurres en incumplimiento. Sin embargo, si regularizas tu situación antes de ser inspeccionado, la STPS puede considerar atenuantes al momento de determinar la sanción. La recomendación es renovar el REPSE al menos 120 días antes de su vencimiento.
¿Puedo seguir facturando mientras espero la renovación de mi REPSE?
No. Si tu REPSE vence mientras esperas la renovación, legalmente no puedes prestar servicios especializados ni emitir facturas con efectos fiscales. Esto subraya la importancia de iniciar el proceso de renovación con suficiente anticipación. La STPS tiene hasta 20 días hábiles para resolver, por lo que debes planificar en consecuencia.
¿Las multas REPSE son negociables?
Las multas establecidas por la STPS pueden reducirse mediante recursos de revocación o juicios de nulidad si demuestras causales atenuantes. También es posible negociar convenios de pago en parcialidades. Sin embargo, la multa base no es “negociable” en el sentido comercial. La mejor estrategia es cumplir preventivamente para evitarlas por completo.
¿Qué pasa si uno de mis proveedores pierde el REPSE durante un proyecto en curso?
Debes suspender inmediatamente los servicios y pagos hasta que regularice su situación. Continuar la relación te convierte en responsable solidario. Incluye en tus contratos cláusulas que permitan rescisión automática en este escenario. Muchas empresas implementan retenciones de pagos mensuales hasta verificar cumplimiento continuo.
¿El SAT comparte automáticamente información con la STPS sobre facturas sin REPSE?
Sí. Desde 2026 opera el Sistema Nacional de Verificación REPSE (SINVER) que cruza información en tiempo real. Si emites facturas por servicios especializados sin incluir tu folio REPSE válido, el SAT lo detecta automáticamente y comparte la información con la STPS, IMSS e INFONAVIT, generando alertas para inspección inmediata.
¿Existen multas adicionales por no presentar las informativas ICSOE a tiempo?
Sí. Independiente de las multas por operar sin REPSE, existe una sanción específica de 500 a 2,000 UMAs ($58,650 a $234,600 pesos) por cada periodo cuatrimestral no presentado. Además, la omisión de dos periodos consecutivos es causal de cancelación automática de tu registro REPSE.
¿Puedo evitar sanciones si demuestro que no sabía de la obligación del REPSE?
El desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento. Sin embargo, si es tu primera infracción y puedes demostrar que actuaste de buena fe (por ejemplo, acabas de iniciar operaciones), la STPS puede considerar atenuantes y reducir la multa. Esto requiere presentar un recurso de revocación con la documentación apropiada.
¿Las sanciones aplican igual para personas físicas y personas morales?
Sí. El marco sancionatorio aplica tanto para personas físicas con actividad empresarial como para personas morales que presten servicios especializados. Las multas se calculan con la misma fórmula (UMAs) independientemente del régimen fiscal. Sin embargo, las personas morales suelen enfrentar multas más altas por el volumen de operaciones.
Conclusión
Las sanciones REPSE 2026 son más severas que nunca. La coordinación entre autoridades, la automatización de verificaciones y el incremento del valor UMA han multiplicado los riesgos de operar sin cumplimiento total.
Las empresas que sobrevivirán en este nuevo entorno son aquellas que:
- Mantienen monitoreo continuo y proactivo
- Implementan sistemas automatizados de verificación
- Capacitan a su personal en obligaciones REPSE
- Auditan periódicamente su cadena de proveedores
El costo del cumplimiento es incomparablemente menor al costo de las sanciones. Una multa promedio de $2.1 millones de pesos puede evitarse con una inversión mensual de menos de $5,000 en herramientas y procesos de control.
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