En un entorno donde la seguridad y el cumplimiento son prioritarios, Twind ofrece una solución integral para la Gestión de Contratistas. Este software destaca en la mejora del control y supervisión de contratistas, el cumplimiento de las normativas de seguridad laboral, los estándares internacionales más rigurosos y optimizando tus procesos operativos de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) y ESG (Ambiental, Social y de Gobernanza).
Digitalización de la Gestión de Contratistas: ¿Por Qué es Esencial?
El control eficiente de los contratistas es esencial para mantener un ambiente de trabajo seguro y conforme con las regulaciones. Un sistema robusto de gestión de contratistas garantiza que todas las partes involucradas cumplan con los requisitos de seguridad, minimizando riesgos y reduciendo la responsabilidad solidaria y subsidiaria.
La Digitalización de la Gestión de Contratistas de la Plataforma Twind ofrece una gama de funcionalidades avanzadas que aseguran un manejo efectivo de los contratistas y una gestión segura del entorno laboral. Las principales características incluyen:
Identificación – control de accesos
Utiliza un fácil sistema de semáforo visual y tarjetas de acceso con códigos QR para identificar y registrar de manera rápida y precisa a los trabajadores, vehículos y maquinaria de cualquier empresa contratista que va a acceder a tus instalaciones. Twind comprueba que cumplan con los requisitos necesarios (certificados, capacitaciones, licencias, equipos de protección personal, etc.) para desempeñar los trabajos manera segura.
Gestión Documental Automatizada
Dada la gran cantidad de documentos y la necesidad de intercambio de información con tus contratistas, así como el seguimiento de vencimientos, automatizar estos procesos con Twind no solo garantiza su cumplimiento puntual y preciso, sino que también mejora eficiencia. Además, Twind incorpora la última tecnología de Machine Learning e Inteligencia Artificial que permite revisar y aprobar/rechazar la documentación aportada por los contratistas de forma automática.
Notificaciones de Vencimiento
Twind, además, emite alertas automáticas sobre el vencimiento de acreditaciones y certificaciones, licencias y del resto de documentación aportada por tus contratistas, ayudando a mantener todos los documentos actualizados y evitando así incumplimientos, demoras y problemas en el acceso.
Búsqueda fácil y Custodia de Documentación
Twind es una plataforma integral para el almacenamiento y acceso trazable a documentos de la gestión de contratistas en múltiples formatos. Permite fácilmente la subida, compartición y protección de documentos clave (como políticas, procedimientos, estándares, certificados, licencias, capacitaciones, etc.), asegurando que la información relevante esté disponible desde cualquier dispositivo con acceso a internet y segura para todos los usuarios autorizados de tu organización y tus contratistas.
Calificación de Contratistas y Seguimiento de Contratos
Facilita la creación y gestión de diversos tipos de contratos con sus respectivos requisitos, adaptándose a las necesidades específicas de cada jurisdicción, centro de trabajo o actividad (trabajos de especial peligrosidad, por ejemplo). Estos requisitos están preconfigurados para asegurarte de que cuando creas un nuevo contrato cumples con toda la normatividad y requisitos corporativos.
Evaluación de Proveedores
Twind permite digitalizar las evaluaciones de proveedores periódicas de las normativas y requisitos corporativos vigentes para cada contrato, asegurando que se mantenga el cumplimiento continuo y facilitando la gestión de posibles no conformidades. Además, este módulo permite crear plantillas personalizadas y personalizar la puntación ponderada de cada uno de los ítems a evaluar, para automatizar el cálculo de la puntuación final obtenida. Así, se puede identificar, notificar y abordar cualquier área de riesgo detectada en la evaluación.
Inspecciones
Twind documenta digitalmente todo el proceso de planificación y supervisión de inspecciones de seguridad a tus contratistas, con formularios personalizables que verifican los controles e inspecciones con pruebas tangibles, incluyendo fotografías y evidencias y comentarios, lo que proporciona un historial claro y trazable de los hallazgos y resultados.
De esta manera, se garantiza que se sigan todos los procedimientos de seguridad durante la ejecución de los trabajos. Twind genera automáticamente avisos para los inspectores, interlocutores internos y de la empresa contratistas sobre las inspecciones. Esto asegura que todas las partes interesadas estén informadas y puedan tomar las medidas necesarias sin demoras.
Permisos de Trabajo
Twind facilita la creación y cumplimentación de permisos de trabajo de alta peligrosidad, digitalizando todo el proceso y verificando controles. La gestión de permisos de trabajo permite registrar todo el ciclo del permiso de trabajo sin salir de Twind, eliminando la necesidad de documentación en papel y proporcionando un seguimiento detallado a través de un historial detallado.
El módulo de Permisos de Trabajo Seguro de Twind está diseñado para gestionar de manera efectiva las solicitudes, las notificaciones, la cumplimentación, la firma digital, la supervisión y el cierre del permiso de trabajo, asegurando que se cumplan todos los requisitos de seguridad.
Visualización y Reportes de Datos
Una de las principales ventajas de Twind es su capacidad para la visualización y reportería de datos. La plataforma ofrece herramientas avanzadas para analizar y reportar información clave sobre el cumplimiento normativo y rendimiento de los contratistas. Esto permite a las empresas tomar decisiones basadas en datos precisos y actualizados, facilitando una gestión proactiva y eficaz de la seguridad.
Empresas que Confían en Twind
Grandes empresas en diversas industrias confían en Twind para optimizar su gestión de seguridad laboral y control de contratistas. Entre nuestros clientes se encuentran:
- Clariant: Reconocida globalmente en el sector químico por sus soluciones innovadoras y sostenibles.
- HM: Líder en el sector de moda y retail, con un fuerte enfoque en sostenibilidad.
- Aldesa: Multinacional de construcción e ingeniería con proyectos internacionales destacados.
- Quimetal: Importante en la metalurgia y minería.
Estas organizaciones utilizan el software de Twind para simplificar el cumplimiento riguroso con las normativas, mejorar la seguridad operativa y reforzar su compromiso con la sostenibilidad.
Beneficios Clave para Tu Empresa
- Reducción de Riesgos: Identificación y prevención de riesgos, disminuyendo accidentes en un 70%.
- Cumplimiento Legal Asegurado: Garantiza el cumplimiento de la legislación y evitando sanciones y responsabilidades legales.
- Mayor Eficiencia Operativa: Automatiza la gestión de documentos y procesos, reduciendo en un 50% el tiempo dedicado a la gestión documental de contratistas.
- Decisiones Informadas: Facilita la toma de decisiones vinculadas a la Seguridad y la Gestión de contratistas con una visualización clara y detallada de datos clave.
Para descubrir cómo Twind puede optimizar tus procesos y mejorar la seguridad laboral en tu organización contáctanos hoy mismo.