Projetos

Gere os requisitos e o cumprimento das suas obras a partir de um único projeto

Agrupe os contratos, as empresas externas e as empresas subcontratadas de obras em diferentes locais de trabalho para gerir os seus requisitos e consultar o estado de todas as empresas a partir de um único painel.

Fazemos parte do ecossistema CTAIMA, com mais de 20 anos a ajudar empresas a gerir a conformidade de empresas externas e fornecedores.


Da criação do projeto ao controlo do cumprimento

Quatro passos para gerir o cumprimento de uma obra com várias empresas externas.

1

Crie o projeto

Defina o nome, o código, as datas de início e fim e o local de trabalho ou zona onde a obra se desenvolve.

2

Associe as empresas

Adicione as empresas contratadas e subcontratadas participantes. A Twind gera os contratos em massa e regista as relações de subcontratação entre elas.

3

Configure os requisitos

Defina os riscos obrigatórios do projeto uma única vez. Atribua funções específicas da obra e solicite a documentação correspondente a cada uma, separada dos requisitos padrão de cada empresa.

4

Controle o cumprimento

Consulte que empresas externas têm a documentação em ordem e quais têm pendências. A árvore de subcontratação mostra a cadeia completa de responsabilidade.

Deixe de configurar os mesmos requisitos contrato a contrato

Reduza a carga administrativa

Evite configurar os mesmos requisitos contrato a contrato e dedique menos tempo a preparar e manter cada obra.

Aplique critérios consistentes

Mantenha os mesmos requisitos mínimos para todas as empresas externas associadas ao projeto, mesmo que trabalhem em locais de trabalho diferentes.

Antecipe incumprimentos

Identifique numa única vista que empresas estão preparadas e quais têm documentação pendente antes de começar os trabalhos.

Clarifique a cadeia de responsabilidade

Saiba que empresas externas e subcontratadas participam na obra e de que empresa depende cada uma, para facilitar a sua coordenação.

Controle contratos, documentação e subcontratação a partir de cada projeto

Vista de cumprimento por projeto

Consulte o estado de cumprimento de todas as empresas externas associadas à obra a partir de um único painel

Sem ter de revisar contrato a contrato

Visão atualizada de todas as empresas participantes na obra

Riscos obrigatórios ao nível do projeto

Configure uma única vez os riscos mínimos do projeto

A Twind aplica-os automaticamente a todas as empresas e contratos associados

Sem duplicar a configuração em cada contrato ou centro

Árvore de subcontratação e contratos em bloco

Consulte a cadeia completa de subcontratação de cada empresa participante diretamente a partir da ficha do projeto

Associe todas as empresas ao projeto num único passo

A Twind gera os contratos em massa, sem necessidade de os criar um a um

Documentação específica de obra

Solicite documentação exclusiva do projeto com nomenclatura própria, diferenciada da documentação padrão

Cinco modelos configuráveis: empresa, trabalhador, veículo, contrato e informação

Utilize o código do projeto como chave de sincronização com o seu ERP ou CMMS externo

Enquadramento legal

Que obras exigem uma gestão específica por projeto?

Projetos foi concebido para obras e trabalhos com várias empresas externas que exigem uma coordenação específica, separada da gestão de segurança de empresas externas habitual.

Obras de construção reguladas pelo Decreto-Lei 273/2003
Paragens programadas de fábrica com várias empresas externas, sujeitas à Lei 102/2009
Manutenções industriais de duração delimitada, sujeitas à Lei 102/2009
Adaptações ou remodelações de instalações com várias empresas externas no mesmo local de trabalho
Trabalhadores da construção a analisar plantas na obra

Peça a sua demonstração personalizada

Preencha o formulário e um especialista entrará em contacto em menos de 24 h com uma apresentação personalizada da plataforma.

Perguntas frequentes sobre Projetos na Twind

O que é o módulo Projetos da Twind?

−

Projetos agrupa os contratos de diferentes locais de trabalho sob uma mesma obra, permite definir os riscos obrigatórios uma única vez e mostra o cumprimento de todas as empresas externas associadas a partir de um único painel.

Para que tipo de obras foi concebido?

+

Para obras e trabalhos com várias empresas externas que exigem coordenação específica: obras de construção, paragens programadas, manutenções industriais ou adaptações de instalações com várias empresas externas no mesmo local de trabalho.

Como se distingue a documentação de projeto da documentação padrão?

+

Os documentos do projeto têm um nome próprio, que identifica a obra a que correspondem, e são geridos de forma independente dos requisitos habituais de cada empresa externa.

Posso ver quem subcontrata quem dentro da obra?

+

Sim. A ficha de cada projeto inclui a árvore de subcontratação completa: que empresa trabalha sob a responsabilidade de qual, em cada momento.

O Projetos integra-se com o meu ERP ou CMMS?

+

Sim. Cada projeto tem um código próprio que pode usar como chave de sincronização com o seu sistema externo para identificar que empresas estão ativas na obra em cada momento.