Formação

Gere a formação das suas empresas externas por perfil, risco e atividade

Defina os requisitos formativos críticos para o acesso, configure o exame e controle o estado em tempo real. Se não passarem as suas formações de segurança, não acedem.

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Software de Formação para Empresas Externas

Fazemos parte do ecossistema CTAIMA, com mais de 20 anos a ajudar empresas a gerir a conformidade de empresas externas e fornecedores.

Da criação dos cursos ao controlo das validades

Catálogo de formação personalizado, exames online e controlo de validades em tempo real.

Configure o catálogo de formação

Crie os seus cursos em minutos a partir de uma apresentação ou de um PDF e configure os exames com as suas próprias perguntas.

Decida como atribuir a formação

Aplique formações a cada local de trabalho, empresa externa, atividade ou risco. A formação exigida é visível para a empresa externa desde o primeiro momento.

Os trabalhadores externos concluem o curso

Cada trabalhador conclui o curso diretamente na plataforma. Se passar o exame, num máximo de 3 tentativas, o sistema gera o certificado e o requisito fica validado.

Controle o estado em tempo real

Tanto você como as suas empresas externas têm visibilidade sobre o estado de cumprimento das formações, estejam pendentes, não concluídas com aproveitamento ou expiradas.

Mantenha em dia a formação das empresas externas sem acompanhamento manual

Aplique critérios de formação consistentes em toda a sua operação

Defina que cursos são obrigatórios para cada perfil de risco ou atividade. A Twind aplica essa configuração a todos os recursos associados, sem repetir o processo empresa a empresa.

Deixe de andar à procura de formações em e-mails e folhas de cálculo

Toda a formação de cada trabalhador externo, organizada por perfil num único registo. Sem reconstruir o histórico manualmente nem cruzar documentos dispersos.

A empresa externa gere a sua própria formação sem intermediários

A empresa externa vê o estado formativo dos seus colaboradores em tempo real e pode agir — carregar certificados, concluir cursos, renovar formações — sem esperar pela equipa de segurança e saúde no trabalho.

Reduza o risco de acessos com formação incompleta ou expirada

A Twind avisa automaticamente antes de qualquer certificado expirar. A empresa externa pode renová-lo diretamente na plataforma antes de afetar o controlo de acessos.

Controle a formação a partir de um único módulo

Catálogo de formação configurável

Crie e organize os cursos e formações obrigatórios para a sua operação. Defina o nome, a duração, a validade e os perfis de recurso aplicáveis a cada um.

Alertas automáticos de validade

A Twind avisa a empresa titular e a empresa externa antes de qualquer requisito de formação expirar. Sem acompanhamento manual nem risco de acessos inadvertidos com formação expirada.

Visibilidade partilhada do estado formativo

A empresa titular e a empresa externa veem o mesmo estado formativo de cada recurso em tempo real. A empresa externa pode agir sem pedidos prévios à equipa de segurança e saúde no trabalho.

Exame personalizado e certificado automático

O trabalhador conclui o curso, passa o exame — com nota mínima configurável e perguntas críticas de resposta obrigatória — e o sistema gera o certificado datado, com a validade calculada automaticamente.

Histórico formativo por recurso

Acede ao histórico completo de formações de cada trabalhador: cursos concluídos, datas, certificados e estado de validade num único registo.

Atribuição por perfil, risco ou atividade

Configure que formação é obrigatória para cada perfil de recurso ou atividade. A Twind aplica-a a todos os recursos associados sem repetir a configuração.

Enquadramento legal

Quando é obrigatório controlar a formação das empresas externas?

A formação em segurança e saúde no trabalho é um requisito explícito da gestão de segurança de empresas externas. Quer precise de cumprir o seu dever de informar sobre os riscos da sua instalação, quer queira ir mais longe e exigir que as suas empresas externas conheçam os seus próprios protocolos de segurança, o módulo Formação permite-lhe fazê-lo.

Empresas que querem formar nos seus próprios protocolos de segurança e de emergência.

Empresas com elevada rotatividade de mão de obra externa que exigem formação específica por atividade ou risco.

Empresas que precisam de estruturar a formação inicial e contínua num único registo por trabalhador.

Ambientes com auditorias frequentes, onde é preciso comprovar o estado formativo de cada trabalhador externo.

Responsável de segurança a rever a formação de trabalhadores externos a partir do seu posto de trabalho

Peça a sua demonstração personalizada

Preencha o formulário e um especialista entrará em contacto em menos de 24 h com uma apresentação personalizada da plataforma.

Perguntas frequentes sobre o módulo Formação na Twind

O que é o módulo Formação da Twind?

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É o módulo que estrutura a gestão da formação e certificação dos trabalhadores das empresas externas. Permite definir que cursos são obrigatórios para cada perfil, controlar as validades e manter visibilidade partilhada entre empresa titular e empresa externa em tempo real.

Em que se diferencia de gerir a formação como um requisito documental?

Ao contrário de um requisito documental genérico, o módulo Formação estrutura os cursos por perfil de trabalhador, risco ou atividade, calcula as validades automaticamente e gera alertas antes de expirarem. A empresa titular pode definir critérios consistentes para toda a sua operação e a empresa externa gere a renovação diretamente na plataforma.

Como funciona o exame dos cursos online?

O trabalhador conclui o curso e realiza um exame com uma nota mínima configurável. Existem perguntas críticas que reprovam o exame automaticamente se forem respondidas de forma incorreta, independentemente da pontuação global. As tentativas falhadas não mostram as respostas corretas e exigem revisitar o conteúdo antes de tentar novamente.

A empresa externa pode gerir a formação dos seus colaboradores de forma autónoma?

Sim. A empresa externa vê o estado formativo de todos os seus trabalhadores em tempo real. Cada trabalhador conclui os seus cursos online diretamente na plataforma e recebe alertas antes de qualquer formação expirar, sem precisar da equipa de segurança e saúde no trabalho da empresa titular como intermediária.

O que acontece quando um certificado está prestes a expirar?

A Twind avisa automaticamente tanto a empresa titular como a empresa externa antes da data de expiração. A empresa externa pode renovar a formação diretamente na plataforma antes de afetar o estado de cumprimento do trabalhador.

Este módulo substitui a formação legal obrigatória da empresa externa?

Não. A formação legal (por exemplo, o curso oficial de trabalhos em altura) continua a ser responsabilidade da empresa externa. O módulo Formação permite-lhe exigir, adicionalmente, que conheça e seja aprovada num exame sobre os seus próprios protocolos internos de segurança para essas mesmas tarefas.