Inspecione as suas empresas externas ou a sua própria empresa com formulários à medida. Registe constatações com evidências e acompanhe cada incidência até ao fecho.
Fazemos parte do ecossistema CTAIMA, com mais de 20 anos a ajudar empresas a gerir a conformidade de empresas externas e fornecedores.
Quatro passos do fluxo principal. As incidência também podem ser registadas de forma independente, sem necessidade de uma inspeção prévia.
Crie os formulários conforme o tipo de empresa externa, atividade ou local de trabalho. Defina os campos, perguntas e critérios de avaliação de que precisa. Atribua que utilizadores podem executar cada tipo de inspeção.
Escolha a atividade que vai inspecionar e o formulário de que precisa. Registe as constatações na web e anexe fotografias ou documentos como evidência.
Quando uma constatação exige ação, abre-se a incidência com os dados da inspeção já preenchidos. Atribua quem a deve resolver, de uma empresa externa ou da sua própria equipa, e um prazo de resolução.
O responsável responde com a correção e a data de resolução. Se não for suficiente, pode rejeitá-la e devolvê-la as vezes que forem necessárias antes de fechar a incidência. Exporte o relatório para Excel quando precisar.
Da documentação à inspeção de contratados em campo, tudo no Twind
Crie os seus próprios formulários de inspeção personalizados, com os campos e critérios de que precisa para cada caso.
Cada constatação que exige ação transforma-se numa incidência com responsável atribuído e data limite. O responsável ou a empresa externa pode responder e a equipa de segurança e saúde no trabalho acompanha até ao fecho.
Se a empresa externa for a responsável, pode aceder ao histórico de inspeções realizadas e recebe alertas automáticos sobre o estado das suas não conformidades.
Cada inspeção fica registada como conforme ou não conforme, segundo o critério do inspetor. Tudo fica disponível para auditorias ISO 45001 ou ações inspetivas da ACT.
Crie formulários por tipo de empresa externa, atividade ou local de trabalho, com os campos, perguntas e critérios de que precisa. Sem modelos fixos.
Adicione fotografias, documentos e notas durante a execução da inspeção. Tudo fica anexado ao relatório e associado ao processo da empresa externa.
Exporte o relatório de cada inspeção num clique, com todas as constatações, evidências e dados do inspetor e da empresa externa.
Registe não conformidades a partir de uma inspeção ou de forma independente, com a sua prioridade, as medidas corretivas exigidas, o responsável, o prazo e as evidências.
A empresa externa acede ao histórico de inspeções realizadas e às suas não conformidades diretamente a partir do seu portal e recebe alertas automáticos por e-mail. Sem pedidos manuais.
Cada inspeção e incidência fica registada no processo de coordenação da empresa externa, com os dados disponíveis para consulta no âmbito da Lei 102/2009 ou da ISO 45001.
Enquadramento legal
As empresas que coordenam atividades com empresas externas nas suas instalações precisam de registar e documentar as inspeções de segurança realizadas. Conservar os registos, evidências e ações corretivas facilita a sua consulta em auditorias, no âmbito da Lei 102/2009 ou da ISO 45001.
Preencha o formulário e um especialista entrará em contacto em menos de 24 h com uma apresentação personalizada da plataforma.
É o módulo que permite configurar formulários próprios de inspeção, executá-los de forma estruturada com registo de constatações e evidências e acompanhá-los até à resolução, tudo associado ao processo de coordenação de cada empresa externa. Substitui os registos de auditoria em papel ou em folhas de cálculo para inspeções e observações preventivas de segurança.
A constatação transforma-se numa incidência com os dados da inspeção já preenchidos. Atribui um responsável e um prazo, e este responde com a correção e a data de resolução. Se a correção não for suficiente, pode rejeitá-la e devolvê-la as vezes que forem necessárias: a incidência só é fechada quando a valida. O estado fica visível para ambas as partes em todo o momento.
Sim. A empresa externa acede ao histórico de inspeções e ao estado das suas não conformidades diretamente a partir do seu portal e recebe alertas automáticos por e-mail. Sem necessidade de a equipa de segurança e saúde no trabalho lho enviar manualmente.
Cada inspeção fica registada com data, inspetor, constatações e evidências anexadas, associada ao processo de coordenação da empresa externa. Pode exportar o relatório num clique. O histórico completo de inspeções e incidências fica disponível para consulta quando necessário.
Plataforma europeia de Gestão de Segurança de Empresas Externas
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