Twind es la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y gestión de contratistas del grupo CTAIMA. De ningún modo es un producto que se lanzó y se quedó quieto. Desde el primer día, Twind se construye con una lógica clara: cada nueva funcionalidad responde a una fricción real que los equipos de prevención y coordinación viven a diario.
Detrás de cada novedad hay un equipo de Producto y Tecnología dedicado a escuchar lo que ocurre en el día a día de nuestros clientes, detectar dónde se pierde tiempo o control, y convertir esos problemas en funcionalidades que se integran directamente en el flujo de trabajo de la plataforma. Twind evoluciona de forma continua.
Este artículo recoge las novedades más recientes de Twind. Tres de ellas son módulos de gran impacto que amplían el alcance de Twind más allá de la gestión documental: Proyectos, Formación e Inspecciones e Incidencias. Pero no son las únicas. También hay mejoras que refuerzan el control operativo, amplían la cobertura internacional de la plataforma y hacen la coordinación más precisa en escenarios complejos como la gestión de grupos empresariales, las actividades de alto riesgo o el reporting de cumplimiento. Sigue leyendo que te contamos.
Nuevo módulo de Proyectos: coordinación real cuando varias empresas contratistas coinciden en una misma obra
Cuando en una instalación coinciden decenas de empresas contratistas trabajando en la misma obra, la gestión se multiplica. Hasta ahora, cada contrato se gestionaba de forma independiente, y los riesgos de la obra se configuraban uno a uno. Si un trabajador no cumplía los requisitos específicos del proyecto, detectarlo dependía del criterio (y de la memoria) de quien revisaba.
El módulo Proyectos de Twind agrupa los contratos de una misma obra bajo una sola entidad de gestión. Los riesgos obligatorios del proyecto se configuran una vez y se aplican a todas las empresas contratistas implicadas. El cumplimiento de cada una se visualiza en un único panel. Si un trabajador no cumple los riesgos del proyecto, su acceso pasa a «no permitido» automáticamente, aunque el resto de su documentación esté en regla.
Descubre cómo funciona la gestión de obras y proyectos en Twind.
Nuevo módulo de Formación: la gestión de cursos y certificados deja de ser un documento más
En muchas organizaciones, la formación de los trabajadores de sus contratistas se gestiona todavía en hojas de cálculo paralelas, correos con adjuntos y archivos PDF que nadie sabe si están vigentes. El resultado: duplicidades, caducidades que se descubren tarde y cero visibilidad compartida entre empresa titular y contratista.
El módulo de Formación de Twind convierte ese proceso disperso en un flujo estructurado dentro de la misma plataforma. Permite configurar un catálogo de formaciones por perfil de recurso, gestionar la vigencia de cada certificado con alertas de caducidad y compartir la visibilidad del estado formativo entre empresa titular y contratista. La formación deja de ser un documento más dentro del expediente de coordinación y pasa a tener entidad propia.
Descubre cómo funciona la gestión del aprendizaje y formaciones para contratistas en Twind.
Nuevo módulo de Inspecciones e Incidencias: del papel al registro estructurado
Los equipos de prevención saben lo que cuesta reconstruir el historial de inspecciones antes de una auditoría cuando los registros están repartidos entre formularios en papel, fotos en el móvil y correos electrónicos. La información existe, pero recuperarla lleva horas.
Twind cierra ese ciclo. Inspecciones e Incidencias permite configurar formularios propios, ejecutar inspecciones de forma estructurada, registrar hallazgos con evidencias (fotos, notas, ubicación) y llevar las incidencias hasta su cierre con responsable y plazo asignados. Las incidencias pueden registrarse desde una inspección o de forma independiente, y todo queda vinculado al expediente de coordinación de cada empresa contratista.
Descubre cómo funciona el registro de inspecciones e incidencias en Twind.
Mejoras en control de accesos: el módulo que conecta el cumplimiento con la puerta de entrada
El control de accesos es el módulo central de Twind y el punto donde la gestión documental se convierte en una decisión operativa real: quién entra y quién no. Todo el trabajo de recopilar documentación, validar requisitos y verificar el cumplimiento de cada trabajador desemboca aquí, en el momento en que alguien se presenta en la puerta de una instalación.
Por eso las mejoras en este módulo tienen un impacto directo en la operativa diaria. Estas son las más recientes.
Modo desatendido más rápido, más seguro, listo para operar 24/7
El modo desatendido de la app de Twind permite gestionar la entrada de trabajadores de empresas contratistas a las instalaciones de forma automatizada y segura, sin requerir la presencia de un operador o vigilante. Las últimas mejoras lo hacen más rápido y más robusto, listo para operar 24/7 en centros con acceso continuo.
Es una mejora especialmente relevante para instalaciones industriales, logísticas o energéticas con turnos rotativos o acceso fuera de horario de oficina, donde mantener un vigilante permanente no siempre es viable pero el control de cumplimiento no puede detenerse.
Tarjetas de acceso personalizadas: el acceso físico como punto de control de cumplimiento
Muchas organizaciones que gestionan el acceso físico a sus instalaciones siguen emitiendo tarjetas identificativas para los trabajadores de sus contratistas con herramientas externas, sin ninguna conexión con lo que ocurre en la plataforma de coordinación.
Twind permite ahora generar tarjetas de acceso con la identidad corporativa de la empresa titular (logo, colores y campos personalizados) directamente desde la plataforma. Lo que hace diferente a estas tarjetas es que los pictogramas que aparecen en cada una están vinculados a los riesgos asignados a ese trabajador. Si un trabajador tiene asignados trabajos en altura, su tarjeta muestra el pictograma correspondiente. Si no lo tiene, no aparece. En la práctica, esto cambia por completo la inspección en campo.
Además, cada tarjeta incluye un código QR vinculado al estado de cumplimiento del recurso en Twind, para quien necesite verificar el detalle completo en el momento.
Más mejoras recientes
Trabajos Especiales: acceso en verde solo si el riesgo está correctamente asignado
Trabajos en altura, espacios confinados, trabajos en caliente. Son actividades que no admiten margen de error en la asignación de riesgos. Con Trabajos Especiales, Twind permite definir qué riesgos debe tener asignados un trabajador para acceder a un contrato que incorpora actividades de alto riesgo. Si no los tiene, su acceso no se autoriza. Sin excepciones.
Estadísticas de cumplimiento: visión completa del estado documental de tus contratistas en una sola página
Saber qué porcentaje de tus contratistas cumple con la documentación exigida no debería requerir exportar contrato por contrato y reconstruir el cruce en una hoja de cálculo. Pero hasta ahora, obtener esa fotografía global del cumplimiento documental implicaba exactamente eso.
Twind incorpora Estadísticas de Cumplimiento que calcula y visualiza el porcentaje de cumplimiento documental de todo tu ecosistema de contratistas, agrupado por la dimensión que necesites: empresa contratista, centro de trabajo, contrato, tipo de requisito, trabajador, equipo, vehículo o responsable de contrato.
Para equipos que preparan auditorías internas, informes regulatorios o reuniones de seguimiento con sus contratistas, es la diferencia entre una tarde de trabajo manual y una consulta directa.
Multisociedades: toda la CAE del grupo empresarial, desde la matriz
Para organizaciones que operan como holding o grupo empresarial con varias filiales, gestionar la CAE de forma independiente en cada sociedad genera duplicidades de configuración, criterios dispares y una visión fragmentada del cumplimiento. Multisociedades permite centralizar toda la configuración de CAE desde la empresa matriz y decidir exactamente qué se aplica a cada sociedad del grupo. Una sola configuración, visibilidad completa.
Contratos con subcontratos editables y aprobación de recursos integrada
La cadena de subcontratación es uno de los puntos donde más fricción se genera en la gestión de contratistas. Twind incorpora ahora contratos con subcontratos editables y un flujo de aprobación de recursos integrado, tanto para empresas contratistas como para sus clientes titulares. Esto permite gestionar la cadena completa de subcontratación sin salir de la plataforma, con trazabilidad en cada paso.
Twind ya habla indonesio, chino, búlgaro y rumano
Twind incorpora cuatro nuevos idiomas: indonesio, chino simplificado, búlgaro y rumano. La interfaz web, los correos de notificación y los documentos generados por la plataforma están disponibles íntegramente en el idioma de cada usuario. Para organizaciones con operaciones internacionales o contratistas en múltiples países, esto elimina una barrera que ralentizaba la adopción.
Construir donde hay fricción real
Ninguna de estas funcionalidades fue diseñada partiendo de cero. Cada una es el resultado de haber observado, durante más de 20 años, cómo los equipos de prevención y coordinación de los clientes de CTAIMA resolvían estas necesidades de forma fragmentada: la formación en una hoja de cálculo, las inspecciones en papel, los proyectos con ochenta empresas contratistas configurados uno a uno.
Twind es la síntesis de ese conocimiento, trasladado a una plataforma moderna, escalable y con un ritmo de mejora continua. Las novedades se publican cada mes en el apartado de Producto en nuestro blog, y lo que viene sigue la misma lógica: construir donde hay fricción real, no donde hay tendencia de mercado.
¿Quieres ver Twind en acción? Solicita tu demo gratuita y te enseñaremos cómo estas funcionalidades pueden ayudarte a gestionar la coordinación de tus contratistas de forma más eficiente y segura.
Si ya eres cliente de Twind y te gustaría incorporar alguna de estas nuevas funcionalidades a tu plan, consulta con tu representante de Customer Success habitual.
