Estás en Twind porque uno o varios de tus clientes te lo han pedido. Y si trabajas con muchos clientes a la vez, ya conoces la rutina: subir certificados, pólizas, aptitudes médicas, y volver a hacerlo cada vez que algo caduca. No es un capricho de tu cliente: lo exige la CAE (Coordinación de Actividades Empresariales), el conjunto de obligaciones que regula cómo las empresas titulares y sus contratistas comparten documentación y riesgos antes de empezar a trabajar juntos.
Tener la CAE al día no es solo para que tu cliente esté tranquilo. También te protege a ti: si falta un documento, tus trabajadores no entran al centro, el trabajo se retrasa y el coste lo asumes tú. Una CAE bien gestionada es, al final, una cuestión de seguridad para todos.
Twind también se ha pensado para ti, no solo para el titular
Twind es la plataforma CAE del grupo CTAIMA, y se ha diseñado con dos usuarios en mente: la empresa titular y el contratista. No es solo el sitio donde tu cliente controla tu documentación — es una herramienta pensada también para hacerte más fácil el día a día. Por eso el equipo de Twind ha llevado la inteligencia artificial también a los planes de contratista, no solo a la revisión documental del titular.
Qué hace el Plan IA por tu documentación
Lo que hace único al Plan IA son dos funcionalidades que no encontrarás en ningún otro plan:
- Subida de documentos en lote — Disponible en: Plan IA. Seleccionas todos los documentos de un recurso o empresa a la vez desde la Biblioteca de documentos, y el Plan IA identifica qué documentos encajan con los requisitos pendientes de tus contratos activos. Revisas las coincidencias y confirmas el envío a todos los clientes que corresponda en una sola acción, en un solo clic.
- Autocompletado con IA — Disponible en: Plan IA. Cuando subes un documento a tu biblioteca, el Plan IA lee su contenido y te propone automáticamente el tipo de documento, la fecha de caducidad y el recurso o empresa asociados. Tú solo revisas y confirmas, o editas si algo no cuadra. En el Plan Profesional este etiquetado se hace a mano; en el Plan IA, lo propone la inteligencia artificial.
Además, el Plan IA incluye todas las funcionalidades del Plan Profesional:
- Subida única de documentos — Subes un documento una sola vez y se envía automáticamente a todos los clientes y contratos que lo estén pidiendo.
- Biblioteca de documentos — Subes hasta 20 documentos a la vez desde tu ordenador, los guardas en Twind y los envías a múltiples requisitos en un solo paso.
- Control operativo — Gestión de subcontratistas, estado de accesos, registro de entradas y salidas y exportación de tus datos a Excel.
Las funciones esenciales para contratistas son gratis
El Plan Basic —el plan con el que ya trabajas si tus clientes usan Twind— es gratuito y te permite gestionar lo esencial: recursos, contratos y documentos. Las funcionalidades de inteligencia artificial que acabamos de contarte forman parte del Plan IA, uno de los planes de pago. No hay letra pequeña aquí: simplemente son dos cosas distintas, y queremos que lo tengas claro antes de decidir.
¿Cuándo te conviene el Plan IA?
Si gestionas documentación para varios clientes y notas que buena parte de tu semana se va en clasificar y reenviar los mismos papeles, el Plan IA está pensado exactamente para eso: reducir el tiempo que dedicas a esa tarea repetitiva.
Descubre qué plan encaja mejor con tu operativa: Ver planes de Twind para contratistas
