La gestión de contratistas es un componente esencial de la seguridad y salud en el trabajo. Este proceso puede ser abrumador, especialmente cuando se trata de mantener la documentación de cumplimiento en regla. Para simplificar estas tareas y mejorar la seguridad laboral, CTAIMA ofrece una solución que agiliza la gestión de documentos y automatiza los procesos clave.
Agilizando la Gestión de Contratistas
Twind, el Software de Gestión de Contratistas, se enfoca en simplificar los procesos de control de contratistas y la gestión de documentos de cumplimiento:
- La plataforma agiliza la calificación de contratistas y la gestión de documentos de cumplimiento. Puedes solicitar, aprobar o rechazar documentos de cumplimiento de manera eficaz.
- Twind te ayuda a seguir las fechas de vencimiento de los documentos de contratistas. También te permite enviar recordatorios por correo electrónico para los documentos próximos a caducar.
- Con Twind, puedes evitar que trabajadores de empresas no aprobadas o que no cumplan requisitos de higiene y seguridad y la normatividad tengan acceso.
Documentación de Cumplimiento de Contratistas en un Lugar Centralizado
En Twind, puedes ver tus contratistas, el estado de los trabajadores, vehículos y equipos de trabajo, y los documentos que han cargado.
Con Twind, puedes personalizar la plataforma para organizar a los contratistas según tu negocio, ya sea por riesgos, regiones o servicios. Puedes verla siempre y en cualquier lugar. Con un semáforo visual, sabrás si cumplen con la seguridad laboral y tus estándares SST.
¿Por qué es importante controlar el cumplimiento de tus contratistas?
Los resultados de trabajar con contratistas no conformes pueden ser graves, desde multas por incumplimiento legal, accidentes laborales graves y fatales hasta responsabilidades.
El monitoreo de cumplimiento, antes y durante la actividad laboral, puede:
- Ayudarte a verificar si las evaluaciones de riesgos laborales y las medidas de prevención son eficaces y evitan accidentes laborales
- Verificar, antes de que se inicie la actividad de alto riesgo, si se cumplen los requisitos legales y regulaciones.
- Identificar individuos que no cumplen y ayudar a prevenir incumplimientos en SST.
- Reducir el costo y riesgos del incumplimiento, que puede ser perjudicial para la imagen pública de una empresa y causar daños en materia de SST.
- Asegurar a las partes interesadas clave, como accionistas, acreedores o empleados, que garantizas el cumplimiento SST en el lugar de trabajo.
- Ayudar a tu lugar de trabajo a identificar brechas y vulnerabilidades en tus políticas de seguridad y salud, mejorando así el cumplimiento de las normativas vigentes.
- Ayudar en la toma de decisiones y a adoptar medidas preventivas en materia de seguridad y salud en el trabajo efectivas.
- Evitar no conformidades y obtener puntos fuertes en tus auditorías de sistemas de gestión.
- Disminuir en un 70% las probabilidades de que ocurra un accidente de trabajo.
Simplifica el Monitoreo de Cumplimiento en el Lugar de Trabajo
Si necesitas incorporar visitantes, contratistas o proveedores, puedes usar Twind. Twind es un software de gestión de contratistas que te ayuda a verificar el cumplimiento y comunicar tus políticas en el trabajo.
Twind ayuda a comunicar tus reglas de seguridad a visitantes y contratistas, explicando cómo seguir los procedimientos, obtener permisos de trabajo y garantizar la seguridad.
También puede ayudarte a recopilar documentación que pueda ser revisada para verificar que tengan las calificaciones y aprobaciones necesarias para ingresar a tu lugar de trabajo.
Características de Twind
La implementación de Twind en tu lugar de trabajo puede proporcionarte estas soluciones/características para ayudar a monitorear y mejorar el cumplimiento:
- Automatización y digitalización de los procesos de cumplimiento en materia de SST.
- Informes, análisis y datos para el seguimiento.
- Comunicación de políticas, reglas y requisitos de los riesgos asociados del lugar de trabajo.
- Automatización y digitalización de los permisos de trabajo.
- Permite a los visitantes y contratistas responder a listas de verificación, inspecciones y presentar informes de cumplimiento antes y durante la realización de los trabajos de alto riesgo.
- Establecer un sistema control de accesos eficiente que tan solo permite el acceso a tu centro de trabajo de aquellos contratistas que no suponen un riesgo para tu organización.
¿Listo para Digitalizar y Automatizar la Gestión de Contratistas?
Asegurarte de que los empleados, visitantes, contratistas y proveedores cumplen con la normatividad y tus políticas internas de seguridad laboral puede ser una tarea complicada. Por ello, Twind puede aligerar parte de esa carga al proporcionar una plataforma fácil de usar para simplificar y digitalizar algunos estos procesos.
Programa una demostración con nuestro equipo hoy para descubrir cómo Twind puede ayudarte a simplificar la gestión de contratistas.
